Titelstory: Kollaborationswerkzeuge und KI Zwischen Planung und Ausführung 

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Digitale Planungstools, vernetzte Workflows, smarte Projektplattformen – die Baubranche hat in den vergangenen Jahren massiv in Digitalisierung investiert. Und doch wird im Planungsalltag und auf der Baustelle noch häufig analog gearbeitet. Woran das liegt, und was wirklich hilft, um die Effizienz Ihrer Workflows zu steigern. 

Nach mehr als zwei Jahrzehnten BIM-Diskussion ist eines klar: Die Technologie funktioniert. Was jedoch nicht immer reibungslos klappt, sind die Schnittstellen – zwischen Projektphasen und Stakeholdern, zwischen Architekten und Fachplaner und zwischen Planungs- und Bauphase. Im Zuge der rasanten technologischen Entwicklungen kann man sogar beobachten, dass beim Einsatz digitaler Tools die Schere zwischen theoretischen Möglichkeiten und gelebter Praxis weiter auseinandergeht. Dies bestätigt auch eine globale Umfrage von Bluebeam: Bei der Hälfte aller Projekte wird für zentrale Arbeitsabläufe immer noch Papier verwendet. Genau hier passieren 70 Prozent der Planungsfehler.

Wo BIM an seine Grenzen stößt

Building Information Modeling hat unbestreitbare Stärken: etwa das gemeinsame Planen mit einer strukturierten Datenbasis, Lebenszyklusanalysen aus dem Bauwerksmodell oder AR- und VR-Anwendungen. Doch für viele der alltäglichen Koordinationsarbeiten ist das BIM-Modell schlicht nicht das passende Werkzeug. Zudem ist in vielen Projekten keines vorhanden, oder es wird nicht über alle Phasen hinweg genutzt.

Interoperabilität und Datendurchgängigkeit bleiben die größten Herausforderungen. Unterschiedliche Fachplaner arbeiten in spezialisierten Softwareumgebungen mit individuellen Dateiformaten. Der Datenaustausch erfolgt häufig noch 2D-basiert über DXF, DWG oder PDF. Auf der Baustelle landet meist die PDF-Datei oder ein ausgedruckter Plan. Das liegt vor allem an der Realität vor Ort: Ein PDF ist universell. Es funktioniert auf jedem Gerät, ohne Installation, ohne Schulung und unabhängig von der Netzverfügbarkeit. Es ist damit das ideale Dateiformat für den Austausch: einfach, robust und weltweit etabliert.

Hinzu kommt die Frage nach dem Aufwand und der Praxistauglichkeit. Nicht jeder Fachplaner oder Polier ist BIM-Spezialist – und muss es auch nicht sein. Für viele Aufgaben, etwa Revisionsverfolgung oder Baudokumentation, braucht es keine 3D-Modellkompetenz. Sie erfordern vielmehr verlässliche, schnell einsetzbare Werkzeuge, die alle Beteiligten ohne lange Einarbeitung nutzen können.

Die operative Mitte

Wer ein typisches Bauprojekt betrachtet, erkennt ein wiederkehrendes Muster: Am einen Ende stehen Planungs- und Entwurfs-Tools wie CAD oder BIM-Authoring-Software. Am anderen Ende stehen Projektmanagement- und Dokumentationssysteme. Genau dazwischen, nach der Planerstellung und vor der Übergabe ins Projektmanagement, findet die tägliche Koordinationsarbeit statt. Planprüfungen, Markups, Mengenermittlungen, Revisionsverfolgung, Koordination der Fachplanungen und später der ausführenden Gewerke. Diese „operative Mitte“ des Bauprozesses hatte lange keinen eigenen Begriff und ist softwareseitig oft nicht adäquat abgedeckt.

Anmerkung zum Bild: „Revit® ist eine eingetragene Marke von Autodesk, Inc. und/oder deren Tochtergesellschaften. Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.“

Bluebeam schließt mit seinen Lösungen genau diese Lücke – als Kollaborationswerkzeug, das das Bindeglied zwischen Planungssoftware und Projektmanagement-Lösung darstellt. Die planbasierte Kollaboration setzt dort an, wo die Koordinationsarbeit stattfindet: direkt in der Zeichnung. Und zwar im PDF, dem meistgenutzten Dateiformat der Branche.

Dieser Ansatz ist pragmatisch und bewusst niedrigschwellig: Bestehende Workflows werden ergänzt und nicht ersetzt. Eine Markierung im PDF erscheint dank intelligenter Schnittstellen zu führenden BIM-Tools automatisch an der richtigen Stelle im 3D-Modell. So bleibt das PDF keine Brückenlösung, sondern wird zur zentralen Arbeitsebene. Der TGA-Planer kann im PDF arbeiten, der Architekt sieht die Anmerkungen an der richtigen Stelle im BIM-Modell. Dies macht den Workflow effizienter und es gehen keine Informationen verloren.

Ein Vergleich am Beispiel der Fachplanerkoordination zeigt das Potenzial: Pläne per E-Mail verteilen, ausdrucken, analog kommentieren, einscannen, zurückschicken, manuell konsolidieren, neue Version erstellen, gegenzeichnen – das dauert typischerweise drei bis fünf Tage. Mit planbasierter Kollaboration, bei der alle gleichzeitig im selben Dokument arbeiten, lässt sich derselbe Prozess auf vier bis sechs Stunden reduzieren.

KI im Bauwesen: Nutzen statt Hype

Künstliche Intelligenz (KI) wird derzeit intensiv und kontrovers diskutiert. Dabei wäre mehr Sachlichkeit hilfreicher als diffuse Zukunftsszenarien. Denn noch immer tragen Menschen die Verantwortung: für Pläne, Entscheidungen und das, was am Ende gebaut wird. Diese Verantwortung lässt sich nicht an eine KI delegieren. KI entfaltet ihre Stärke dort, wo sie klar abgegrenzte und gleichzeitig zeitintensive Aufgaben übernimmt – transparent und nachvollziehbar.

Konkrete Anwendungsfelder sind der automatisierte Abgleich von Architektur- und TGA-Plänen, das Matching von Hunderten Einzelplänen über verschiedene Projektphasen und Disziplinen hinweg oder auch Natural-Language-Anfragen im Planbestand wie: „Zeige alle Markierungen im Bereich Tragwerk, zu denen es noch keine Rückmeldung gibt.” Solche Funktionen sind durch die Integration von Anthropic Claude in Bluebeam Max bereits verfügbar oder aktuell in der Entwicklung.

Dabei gilt: Die KI liefert die Analyse, der Mensch trifft die Entscheidung. Die Kunst besteht darin, Automatisierung dort einzusetzen, wo sie Prozesse beschleunigt und Fehler reduziert, ohne die fachliche Kontrolle abzugeben.

Der deutschsprachige Raum bringt hierfür beste Voraussetzungen mit: eine ausgeprägte Ingenieurtradition, einen hohen Qualitätsanspruch sowie eine gesunde Skepsis gegenüber Technologien, die sich erst in der Praxis bewähren müssen. Hinzu kommen Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität. Bei Bluebeam und der gesamten Nemetschek Group gilt daher: Die Daten gehören den Anwendern und nicht dem Softwarehersteller.

Fazit 

Die Digitalisierung der Baubranche bedeutet nicht die vollständige Abkehr von bewährten Prozessen. Vielmehr braucht es einen realistischen Blick auf die tatsächlichen Abläufe und gezielte Vereinfachungen. Vor allem repetitive Tätigkeiten, die heute noch analog durchgeführt werden, kosten je nach Komplexität teilweise enorm viel Zeit und provozieren dabei vermeidbare Fehler.

Entscheidend ist daher die Erkenntnis, dass die operative Mitte des Bauprozesses genauso relevant ist, wie Planungstools und Projektmanagementsysteme. Wer diese Lücke schließt, reduziert nicht nur die Fehler, die beim Bauen die höchsten Kosten verursachen, sondern gewinnt gleichzeitig wertvolle Zeit zurück – Zeit für die Qualität der Bauwerke selbst. 

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