Projektinformationsmanagement: Was den administrativen Aufwand im Planungsbüro reduziert

27.04.2023 Verantwortlicher Redakteur:in: Rainer Trummer 2 min Lesedauer

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Fokus auf laufende Bauprojekte: Nicht-invasive Software für Projektinformationsmanagement unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Wie sieht die optimale Digitalisierungsstrategie aus? Welche Möglichkeiten gibt es, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben im Architektur-, Ingenieur- oder Fachplanungsbüro zu reduzieren, sodass Planende sich voll und ganz auf ihre laufenden Bauprojekte fokussieren können? Diese Fragen und viele weitere zur Digitalisierung in Zeiten des Fachkräftemangels beantwortet Newforma, Spezialist für Projektinformationsmanagement (PIM), im Rahmen der BAU in München.

Projektinformationsmanagement: Software agiert im Hintergrund

Die nicht-invasive Softwarelösung von Newforma agiert stets im Hintergrund und bietet Hilfestellung bei einer Vielzahl von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit. Insbesondere bei BIM- oder LEAN-Projekten, die immer komplexer und anspruchsvoller werden, kann die Lösung für das Projektinformationsmanagement wertvolle Unterstützung bieten. Der Vorteil: Ein aktives Arbeiten mit dem IT-System ist in vielen Fällen gar nicht erforderlich. Mitarbeitende legen ihre Informationen, beispielsweise Pläne, Dokumente und allerlei Korrespondenz, an den gewohnten Stellen ab. Die Software hilft dabei, sämtliche Informationen, egal wo sie gespeichert sind, sehr schnell und ohne Aufwand zu finden. Auf diese Weise lassen sich auch größere Bauaufgaben mit vielen Beteiligten leichter stemmen. Sogar dann, wenn das Personal knapp ist.

Newforma dient nicht zuletzt dazu, das Unternehmenswissen auf- und auszubauen und es den Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.

Auf das Wichtige konzentrieren

Viel zu viel Zeit geht bei Bauprojekten durch das Suchen von projektbezogenen Informationen verloren. Die Londoner Expertinnen und Experten von Newforma bestätigen, dass dieses Problem in jedem Land der EMEA-Region dasselbe ist. Projektinformationsmanagement mit Newforma kann dabei helfen, sich auf die entscheidenden Aufgaben zu konzentrieren. Denn die IT-Software vermag viele Aufgaben vollautomatisch im Hintergrund zu erledigen.

Bild oben: Die nicht-invasive Softwarelösung von Newforma agiert stets im Hintergrund und bietet Hilfestellung bei einer Vielzahl von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit. Bildquelle: ChayTee/stock.adobe.com

Weitere Informationen: https://de.newforma.com/

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie das Qualitätsmanagement einfacher wird.

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