Effektive Instandhaltung und Wartung von Baugeräten Wie ein Wartungsplaner für den Überblick sorgt

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Ein bayrisches Unternehmen für Betonfertigteile wollte weg von der Fehleranfälligkeit händisch geführter Excel-Listen und entschied sich für eine sichere und schnelle digitale Lösung mit einem Wartungsplaner.

Gerade in der Baubranche ist es elementar, dass die Sicherheit immer gewährleistet ist. Eine kontinuierliche und umfassende Wartung aller Maschinen und Gerätschaften ist daher unerlässlich, um einen wirtschaftlich und technisch einwandfreien Betrieb sicherzustellen und gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtungen einzuhalten. 

Die Firma Freudlsperger ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Produktion und Montage von Betonfertigteilen für den Hallen- und Gewerbebau. Zusätzlich betreibt das Unternehmen mehrere Bauschutt-Deponien. Der Hauptstandort befindet sich in Neuötting, wo das Unternehmen derzeit 85 Mitarbeiter beschäftigt.

Aufgrund ihrer Verantwortung für die einwandfreie Funktionalität sämtlicher betrieblicher Gegenstände unterliegt Freudlsperger strengen Arbeitsschutzvorschriften und gesetzlichen Prüfstandards. Diese umfassen regelmäßige Prüfungen mit festgelegten Intervallen sowie Wartungsanforderungen. Daher lag die Herausforderung in der Wartung bei Freudlsperger darin, all diese Intervalle sowie Prüf- und Wartungsfristen im Blick zu haben und ihre Dokumentation zu gewährleisten.

Neue digitale Wege für die Wartungsplanung

Lange Zeit wurden Prüftermine mithilfe von Excel-Listen festgehalten, was sich jedoch als zunehmend unzureichend erwies. Viele Prüfungen und Intervalle wurden nicht erfasst, und die Dokumentation war mangelhaft. „Wir waren laufend auf der Suche nach einer geeigneten Software, um einen besseren Überblick zu bekommen“, erinnert sich Thomas Schuhbeck, verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit bei Freudlsperger.

In produzierenden Unternehmen ist die Wartung der Maschinen von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Betrieb und eine hohe Produktivität sicherzustellen. „Die Frage war, wie man den Überblick über alle anstehenden Wartungen und Instandhaltungen behält“, erinnert sich auch Franz Fischer, Instandhaltungsleiter bei Freudlsperger.

Wartungsplaner-Software erfüllt die Anforderungen

Die Suche nach einer geeigneten Software führte schließlich zur Wartungsplaner-Software der Hoppe Unternehmensberatung aus dem hessischen Heusenstamm, der alle Anforderungen erfüllt und eine umfangreiche Dokumentation ermöglicht: 

„Mit diesem Programm können wir uns jetzt einen schnellen Überblick über alle Prüf- und Wartungsaufgaben verschaffen“, so Schuhbeck. „Der Wartungsplaner ist zudem übersichtlich aufgebaut und gut strukturiert. Es können zu den einzelnen Prüfungen Fotos, Checklisten oder Dokumente in pdf- oder word-Dateien hinterlegt werden“, beschreibt Thomas Schuhbeck die Software weiter. Beispiele hierzu sind die wiederkehrende Leiterprüfung oder die Regalprüfung.
 Besonders wichtig war es für Freudlsperger, die Wartungen an Arbeitsmitteln, Elektroprüfungen und Anlagentechnik zuverlässig im Auge zu behalten. „Der direkte Kontakt zum Entwickler und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems hat uns dabei geholfen", so Schuhbeck.

Ziele erreicht

Die Einführung des Wartungsplaners erfolgte dann durch Übernahme vorhandener Daten aus der vorherigen Software, durch die Schulung der Mitarbeiter sowie Weiterbildungen in Workshops. Ein besonderes Merkmal bei der Umsetzung war die Übertragung der Daten mit möglichst geringen Verlusten, was einwandfrei funktioniert hat.
 „Uns war wichtig, dass wir eine Softwarelösung erhalten, die all unseren Anforderungen und Zielen entspricht“, erklärt Thomas Schuhbeck. Diese Ziele waren unter anderem die Erfassung aller prüf- und wartungspflichtigen Objekte, eine rechtssichere Dokumentation, messbare Zeitersparnis sowie ein wirtschaftliches Arbeiten. Auch die Steigerung des Arbeitsschutzes stand auf der Prioritätenliste. Die Anforderungen der verschiedenen Abteilungen umfassen zielgerichtetes und strukturiertes Arbeiten, digitale Checklisten, Verringerung von Ausfallzeiten durch regelmäßige Wartungen, Arbeitsschutz und rechtssichere Dokumentation. Der Wartungsplaner erfasst rund 400 Objekte in verschiedenen Kategorien wie Anlagentechnik, Arbeitsmittel, Elektro, Fuhrpark und Gebäude.

Zuverlässige digitale Lösung im Einsatz

Die digitale Lösung für die kontinuierliche Wartung hat sich bei Freudlsperger inzwischen bewährt: Durch die leichte Bedienbarkeit, die Übersichtlichkeit sowie die einwandfreie Dokumentation kann die Wartung nun zielgerichteter, fehlerfreier und übersichtlicher gestaltet werden. Der Einsatz der mobilen Wartungs-APP mit integrierten Barcode-Scanner passend zum Wartungsprogramm ermöglicht eine schnelle Erfassung und Bearbeitung von Prüfungen und Wartungen. Elektroprüfungen und deren Dokumentation erfolgen nach DGUV Vorschrift 3 VDE701 / VDE702 durch externe Elektrofachfirmen.

Mittlerweile arbeiten die Abteilungen Arbeitssicherheit, Wartung / Instandsetzung sowie UM / QM mit dem Wartungsplaner, und konnten mittels der entstandenen Transparenz auch ihre eigenen Arbeitsprozesse optimieren. Ausfallzeiten und teure Reparaturen können vermieden werden.

Fazit und Ausblick

Der Wartungsplaner bietet wirtschaftlichen Nutzen durch erleichterte Arbeit, Zeitersparnis und längere Nutzungsdauer durch optimierte Wartung. In Bezug auf die Arbeitsprozesse ermöglicht der Wartungsplaner eine bessere Steuerung und reduziert Ausfallzeiten, was zu einer verbesserten Auslastung führt. Die Entscheidung für den Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung fiel aufgrund des Preis-Leistungsverhältnisses, der Benutzerfreundlichkeit, kurzen Einarbeitungszeit und deutlichen Arbeitserleichterung. Die Software wird immer mehr zu einer Standard-Lösung im Bereich des Wartungsmanagements. Ein strukturiertes Wartungskonzept sorgt für Langlebigkeit von Maschinen, Anlagen und Werkzeugen. 

Die Verringerung von Ausfallzeiten spart am Ende Geld. Je weniger Arbeitszeit für administrative Tätigkeiten aufgewendet werden muss, desto effizienter werden Prozesse im Unternehmen.

Weitere Informationen: https://www.wartungsplaner.de/

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