Bauplanung verständlich erklärt Das sind die Leistungsphasen nach HOAI

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Die Leistungsphasen nach HOAI strukturieren jedes Bauprojekt – von der ersten Idee bis zur finalen Abnahme. Sie geben Architekten, Ingenieuren und Bauherren eine klare Orientierung und helfen, Kosten, Planung und Verantwortung transparent zu gestalten. 

Die HOAI ist die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure. Sie regelt in Deutschland, wie Planungsleistungen im Bauwesen beschrieben, gegliedert und vergütet werden. Auch wenn die Honorarvorgaben heute nicht mehr verbindlich sind, ist die HOAI weiterhin der maßgebliche Standard für Struktur, Leistungsbilder und Leistungsphasen bei Bauprojekten.

Was sind die Leistungsphasen nach HOAI?

Die HOAI ist weniger ein reines Honorarwerk, sondern vor allem ein bewährtes Ordnungs- und Strukturmodell für Bauprojekte. Sie gliedert die Bauplanung in neun Phasen (Leistungsphasen; LPH 1–9). Diese bilden den typischen Ablauf eines Bauprojekts von der ersten Idee bis zur Nachbetreuung.

Jede Leistungsphase nach HOAI besteht aus vielen Aufgaben, die entweder Grundleistungen oder besondere Leistungen darstellen. In jeder Phase arbeiten verschiedene Personen mit spezifischem Fachwissen zusammen und stellen den reibungslosen Ablauf des Bauvorhabens sicher.

Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung

Die Leistungsphase 1 (LPH 1) – Grundlagenermittlung ist der Startpunkt eines Bauprojekts. In ihr werden die inhaltlichen, technischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen geschaffen, auf denen alle weiteren Planungen aufbauen.

Dazu gehören:

• Klären der Aufgabenstellung 
• Ortsbesichtigung
• Beratung zum gesamten Leistungs- und Untersuchungsbedarf
• Formulieren von Entscheidungshilfen für die Auswahl anderer an der Planung fachlich Beteiligter
• Zusammenfassen, Erläutern und Dokumentieren der Ergebnisse

Leistungsphase 2: Vorplanung

Die Leistungsphase 2 (LPH 2) – Vorplanung baut auf der Grundlagenermittlung auf und prüft, ob und wie das Bauvorhaben realisierbar ist. In dieser Phase entsteht erstmals ein konkretes Planungskonzept mit groben Zeichnungen und einer ersten belastbaren Kostenaussage.

Dazu gehören:

• Analyse und Abstimmung der Leistungen und Zielvorstellungen mit Planungsbeteiligten
• Erarbeitung eines Planungskonzepts mit Alternativvarianten
• Austausch mit anderen Fachplanern, Integration ihrer Arbeitsergebnisse
• Klärung und Erläuterung von wesentlichen Zusammenhängen, Vorgängen und Bedingungen (städtebaulich, gestalterisch, funktional, technisch, bauphysikalisch, wirtschaftlich, energiewirtschaftlich und landschaftsökologisch)
• Vorverhandlungen mit Behörden über die Genehmigungsfähigkeit
• Erstellung eines groben Terminplans für den Bauablauf
• Kostenschätzung und -ermittlung, zum Beispiel nach DIN 276 Dokumentation und Zusammenfassung der Ergebnisse

Leistungsphase 3: Entwurfsplanung

Die Leistungsphase 3 (LPH 3) – Entwurfsplanung baut auf der Vorplanung (LPH 2) auf und ist die Phase, in der das Bauvorhaben konkret und genehmigungsfähig geplant wird. Hier werden alle wesentlichen Details des Projekts ausgearbeitet.

Dazu gehören:

• Ausarbeitung der Entwurfsplanung basierend auf den Vorgaben in der Vorplanung 
• zeichnerische Darstellung des Gesamtentwurfs in den üblichen Maßstäben
• Austausch mit anderen Fachplanern, Integration ihrer Arbeitsergebnisse
• Erstellung einer Objektbeschreibung
• Verhandlungen über die Genehmigungsfähigkeit
• Kostenberechnung nach DIN 276, Vergleich mit der Kostenschätzung
• Weiterführung des groben Terminplans
• Zusammenfassung aller Entwurfsunterlagen

Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung

Die Leistungsphase 4 (LPH 4) – Genehmigungsplanung ist der Schritt, in dem der Entwurf aus LPH 3 formal für die Baugenehmigung aufbereitet wird. Ziel ist es, alle Unterlagen zusammenzustellen, die Behörden benötigen, um das Projekt rechtlich genehmigen zu können.

Dazu gehören:

• Erarbeiten der Vorlagen und Nachweise, die für öffentlich-rechtliche Genehmigungen notwendig sind (inkl. Anträgen auf Ausnahmen und Befreiungen)
• Einreichen der genannten Unterlagen
• Verhandlungen mit den Behörden
• Vervollständigen und Anpassen der Planungsunterlagen, Beschreibungen und Berechnungen

Leistungsphase 5: Ausführungsplanung

In der Leistungsphase 5 (LPH 5) – Ausführungsplanung werden die Pläne aus der Genehmigungsplanung detailliert ausgearbeitet, sodass sie direkt auf der Baustelle umgesetzt werden können. Dazu gehören präzise Maße, Materialien, Konstruktionen und alle technischen Details. Ergebnis sind ausführungsreife Pläne, die als Grundlage für die Vergabe und Bauausführung dienen.

Dazu gehören:

• Erarbeitung der zeichnerischen und textlichen Einzelangaben auf Basis der bisherigen Planung, bis hin zur Ausführungsreife 
• Anfertigung von Ausführungs-, Detail- und Konstruktionszeichnungen im Maßstab 1:50 bis 1:1 (je nach notwendigem Detailgrad)
• Austausch mit anderen Fachplanern, Integration ihrer Arbeitsergebnisse
• Ständige Aktualisierung des Terminplans
• Fortschreiben der Ausführungsplanung während der Ausführung
• Überprüfung von Montageplänen auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung
• bei Leistungsbeschreibungen ohne Leistungsprogramm: Aufstellen einer detaillierten Objektbeschreibung als Grundlage der Leistungsbeschreibung
• Fortschreibung von detaillierten Raumbüchern
• Erarbeitung von Detailmodellen oder Unterlagen für besondere technische Prüfverfahren
• Prüfung und Anerkennung von Plänen Dritter: zum Beispiel Werkstattzeichnungen von Unternehmen oder Aufstellungs- und Fundamentpläne von Maschinenlieferanten
• Aufstellen von komplexen Ablauf- und Netzplänen

Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe

In der Leistungsphase 6 (LPH 6) – Vorbereitung der Vergabe werden die Ausführungspläne in Leistungsverzeichnisse und Mengenberechnungen umgesetzt, die zur Angebotsabfrage bei Bauunternehmen dienen. Zusätzlich werden Kosten überprüft und die Ausschreibungsunterlagen erstellt. Ergebnis sind klar definierte Unterlagen für die Vergabe.

Dazu gehören:

• Erstellung des Vergabeterminplans
• Mengenermittlung anhand der Ausführungsplanung
• Erstellung der Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse
• Kostenermittlung aufgrund bepreister Leistungsverzeichnisse
• Kostenkontrolle durch Vergleich mit der zuvor erstellten Kostenberechnung
• Zusammenstellung aller notwendigen Vergabeunterlagen

Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe

Während der Leistungsphase 7 (LPH7) – Mitwirkung bei der Vergabe prüft der Architekt oder Ingenieur die eingegangenen Angebote, erstellt Vergabevorschläge und unterstützt den Bauherrn bei der Auswahl der Firmen. Ziel ist eine faire und wirtschaftliche Vergabe der Bauleistungen.

Dazu gehören:

• Koordination der Vergabe
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten
• Preisspiegel erstellen und Preise bewerten
• Führen von Bietergesprächen 
• Vergabevorschläge erstellen
• Vergabeverfahren dokumentieren
• Vertragsunterlagen erstellen
• Vergleich von Ausschreibungsergebnissen mit Leistungsverzeichnis und Kostenberechnung
• Mitwirkung bei der Auftragserteilung

Gegebenenfalls muss auch noch bei Nachprüfungsverfahren mitgewirkt werden.

Leistungsphase 8: Objektüberwachung

Im Rahmen der Leistungsphase 8 (LPH8) – Objektüberwachung überwacht der Planer die Bauausführung, kontrolliert Qualität, Kosten und Termine, prüft Rechnungen und koordiniert die Fachunternehmen. Auch Abnahmen und die Mängelkontrolle gehören dazu. Ergebnis ist ein ordnungsgemäß gebautes Bauwerk nach den Plänen.

Dazu gehören:

• Koordination der Bauüberwachung & Objektüberwachung
• Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit der Genehmigung, dem Vertrag, den Ausführungsunterlagen und den allgemein anerkannten Regeln der Technik
• Überwachung der Ausführung von Tragwerken auf Übereinstimmung mit dem Standsicherheitsnachweis
• Überwachung des Terminplans
• gemeinsames Aufmaß mit den ausführenden Unternehmen
• Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung inkl. Vergleich mit Auftragssummen
• Organisation von Bauabnahmen und Beteiligung an öffentlichen Abnahmen
• lückenlose Dokumentation des Bauablaufs mit Bautagebuch
• Gewährleistungsfristen beachten, Überwachen der Mängelbeseitigung

Leistungsphase 9: Objektbetreuung & Dokumentation

In der Leistungsphase 9 (LPH9) – Objektbetreuung & Dokumentation gilt es schließlich noch die Mängelverfolgung und Gewährleistungsmaßnahmen zu überwachen. Zudem werden alle Unterlagen zusammengeführt, und der Bauherr erhält die Bestandsdokumentation. Ziel ist ein vollständig abgeschlossenes und dokumentiertes Projekt.

Dazu gehören:

• Objektbegehungen zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Gewährleistungsfrist
• fachliche Bewertung von Mängeln, die während der Gewährleistungsfrist auftreten
• Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen

Außerdem können noch folgende besondere Leistungen zu den Aufgaben zählen:

• weitere Aufgaben aus dem Gewährleistungsmanagement
• Erstellen der Gebäudebestandsdokumentation
• Aufstellen von Ausrüstungs- und Inventarverzeichnissen
• Erstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen oder eines Instandhaltungskonzepts
• Objektbeobachtung und -verwaltung
• Überwachen von Wartungsleistungen
• Energie-Monitoring, Vorschläge zur Betriebsoptimierung

Gruppierung im Bauprozess

Die Leistungsphasen nach HOAI lassen sich im Bauprozess in drei übergeordnete Gruppen einteilen, je nachdem, ob es um Planung, Vergabe oder Ausführung/Betreuung geht. Diese Gruppierung hilft, den Bauablauf zu strukturieren und Verantwortlichkeiten klar zuzuordnen.

Praxis-Nutzen für Bauherren

Die Leistungsphasen nach HOAI schaffen – im Gegensatz zu Projektphasen – eine klare Struktur für die Projektplanung eines Bauvorhabens vor. Die dadurch entstandene Verbindlichkeit und Transparenz kommt allen beim Bauvorhaben beteiligten Stakeholdern zugute und sorgt für klare Zuständigkeiten und Abläufe. 

Darüber hinaus reduzieren sie Fehler, Bauverzögerungen und Kostenüberschreitungen. Die Ergebnisse aus jeder Phase bieten klar dokumentierte Entscheidungsgrundlagen. Dadurch können Bauherren fundierte Entscheidungen treffen, ohne später überrascht zu werden.

Kurz gesagt: Die Leistungsphasen nach HOAI strukturieren, planen, kontrollieren und dokumentieren den gesamten Bauprozess – was Bauherren Zeit, Geld und Nerven spart und gleichzeitig die Qualität des Bauwerks sicherstellt.