Management Baustellenmanagement digitalisieren: Brückenlösung statt BIM

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Bluebeam Revu schlägt eine Brücke zwischen Papier und BIM. Statt auf ein digitales Gebäudemodell greift die Softwarelösung für Baustellenmanagement auf Pläne und Dokumente im PDF-Format zu. Bluebeam Revu macht es möglich, diese mit verschiedenen Werkzeugen und Kurzbefehlen digital zu bearbeiten und anzupassen – präzise, kostengünstig, und ohne großen Lernaufwand.

Mit Bluebeam Revu lassen sich als PDF gespeicherte Pläne digital ergänzen, korrigieren, dokumentieren und verschiedene Planstände vergleichen sowie unterschiedliche Planstände visuell überprüfen, Anmerkungen direkt im Zeichenmodus setzen und Details mit Fotos ergänzen. Die Anmerkungen kann man zudem in andere Formate einlesen und dort weiterverwenden. Massen werden einfach direkt aus dem PDF gezogen und Flächen mit Bluebeam Revu berechnet sowie geprüft. Nicht zuletzt gestattet die von der Software unterstützte digitale Signatur es, beliebig viele Unterschriften inklusive Zertifikat und eigenem Stempel rechtssicher im Dokument zu setzen.

BIM – Wunsch und Wirklichkeit

Auch, wenn die Zukunft BIM und anderen digitalen Planungswerkzeugen gehört, nutzen bislang nur 28 Prozent aller Architektur- und Planungsbüros und rund 70 Prozent aller Bauunternehmen diese Methode, die einen digitalen Zwilling des späteren Bauwerks ermöglicht – oder haben dies zumindest vor. Das ergab eine Umfrage der Bundesarchitektenkammer (BAK) unter 14.176 der Kammer zugehörigen Architekten im Jahr 2021. Für die meisten Befragten war der Umstieg auf BIM noch immer zu komplex, zu kostenintensiv, zu schwierig und der Weg dorthin mit zu viel Aufwand verbunden. An diesem Status hat sich seitdem nicht viel geändert. 

Die meisten Architektur- und Planungsbüros arbeiten im Baustellenmanagement weiterhin mit ihrem CAD-Programm in 2D, bestenfalls in 3D, nutzen aber nicht die vielfältigen Möglichkeiten eines konsequent modellierten virtuellen Modells. Stattdessen wird die Entwurfs- oder Ausführungsplanung nach der Durcharbeitung im CSV, XML oder dem PDF-Format verschickt. 

Fachplanungsbüros importieren diese Dateien in ihre spezifische Softwarelösung. Handwerksbetriebe und Baufirmen drucken die PDF-Pläne aus und berechnen und überprüfen Massen und Mengen mit dem Dreikantmaßstab. Nach Unterlagenprüfung und eigener Freigabe wird der PDF-Papierplan von Hand gegengezeichnet, mit dem eigenen Firmenstempel versehen, eingescannt und erneut an das Projektteam zur Kenntnis versandt. Innerhalb eines Projekts kann das einmal, zehnmal, hundertmal sein. Damit ist dies insgesamt ein analoger Prozess, der ineffizient sowie fehleranfällig ist.

Baustellenmanagement: BIM-Vorteile, aber ohne BIM

Das geht auch besser, denn für nicht durchgängig digitalisierte Unternehmen gibt es inzwischen eine Möglichkeit, BIM-Vorteile zu nutzen, ohne komplett auf BIM umzustellen.

Bluebeam Revu ist eine Brückenlösung, die zwischen der analogen Arbeit am Papierausdruck und dem digitalen Gebäudemodell mit BIM vermittelt. Statt den etablierten CAD-basierten 2D-Planungsprozess zu ersetzen, optimiert das Tool diesen durch die Digitalisierung analoger und papierbasierter Arbeitsabläufe. Damit werden viele Vorteile, die der BIM-Planung zugeschrieben werden, selbst denjenigen zugänglich, die keinen direkten Zugriff auf digitale Gebäude- und Modelldaten haben. Notwendig ist lediglich ein PDF, das sich umfassend mit Bluebeam Revu bearbeiten lässt. Die Software fungiert hierbei als PDF-Editor. Das Tool kann aber noch viel mehr:

Notizen und Ergänzungen: Mit Bluebeam Revu sind Anwender in der Lage, als PDF gespeicherte Plandateien mit Notizen, Kommentaren und Markierungen zu ergänzen. Auch das Hinzufügen von Fotos, etwa um Kommentare im PDF-Dokument zu illustrieren oder zu beantworten, ist mit der Lösung kinderleicht. Da dies per Link im Dokument erfolgt, genügt ein Knopfdruck, um das Bildmaterial abzurufen, ohne gleichzeitig die Datenmenge in der Datei zu erhöhen.

Datenexport und Weiterbearbeitung: Bluebeam Revu ist fähig, alle in einem PDF-Plan hinterlegten Daten zu ex-trahieren und den jeweiligen Räumen und Zonen exakt zuzuordnen. Verwendet man es als vereinfachtes AVA-Tool, lassen sich etwa Kostenschätzungen einfach und schnell erstellen. Die Markierungs- und Kommentarfunktion/Filterung des Tools unterstützen dabei, die Effizienz und Kommunikation auf der Baustelle zu optimieren. So ermöglichen Markierungen in den Dokumenten die Navigation und einen direkten Zugriff auf Kommentare, anstatt den Text mühsam Seite für Seite durchsuchen zu müssen.

Massenermittlung, Massen- und Mengenexport: Statt Strecken, Flächen und Volumina manuell zu messen und zu berechnen, führen Revu-BenutzerMessungen und Massenermittlungen direkt im PDF-Dokument durch und berechnen so Volumina und Flächen mühelos, schnell und fehlerfrei. Das Werkzeug fügt die Ergebnisse dynamisch ins PDF ein. Es ergänzt darüber hinaus den Autor und den Zeitpunkt der Ergänzung, was die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit von Änderungen erleichtert. Zusätzlich bietet die Software die Möglichkeit an, die Mengen- und Massenangaben sowie die zugehörigen Informationen in eine Tabellenkalkulation zu im- und exportieren, zum Beispiel nach Excel. Dies vereinfacht beispielsweise Materialkostenberechnungen und erlaubt es, Daten im PDF-Format für die Abrechnung weiterzuverarbeiten und in Leistungsverzeichnisse zu importieren.

Revisionsvergleich: Um verschiedene Planstände zu vergleichen, lassen sich Pläne in Revu digital übereinanderlegen und so Änderungen oder Unstimmigkeiten überprüfen und abgleichen. Damit erleichtert die Software die Genehmigung von Änderungen und hilft etwa bei der Verdeutlichung von Mehrkosten.

Digitale Signatur: Mit Revu wird die digitale Signatur zur Realität. Voraussetzung hierfür ist eine digitale ID, die zum Beispiel bei D-Trust oder der Bundesdruckerei erworben und damit verifiziert wurde. Ist dies erfolgt, genügen wenige Schritte, um ganze Plansätze gegenzuzeichnen. Auch wichtige Kommentare wie „gelesen“ oder „geprüft“ sowie Zertifizierungen und das Stempeln von Dokumenten sind mit dem Tool möglich.

Flexible Werkzeuglisten und Tool Chests: Um die Flexibilität zu erhöhen, enthält die Software eine individuell anpassbare Werkzeugliste. Symbolbibliotheken sind erweiterbar und an die eigenen Bedürfnisse anpassbar; der Export der Werkzeuge in andere Projekte ist ebenfalls machbar. Eine so genannte Werkzeugkiste (Tool Chest) mit etwa Baustelleneinrichtung und Baukostenplanung (BPK, E-BKP-H und E-BKP-T) ergänzt das Angebot.

Dokumentenverwaltung: Als zentrales Tool für das Dokumentenmanagement ermöglicht Bluebeam Revu Bauunternehmen und anderen Planungs- und Baubeteiligten die fehlerfreie Organisation sowie nahtlose Koordination von Planungsdokumenten. Baupläne, Berechnungen, Angebote, Korrespondenz, Informationsanfragen, Arbeitspläne, Kostenberichte, Umsätze und vieles mehr lässt sich verwalten und bestehende Prozesse im Vergleich mit der Arbeit ohne Revu können bewertet, kommentiert, überprüft und verbessert werden.