Dokumentenmanagement mit KI: Bauakten, die mitdenken

Digitalbau 2026: KI im Dokumentenmanagement Bauakten, die mitdenken

06.02.2026 Verantwortliche:r Redakteur:in: Andreas Müller 2 min Lesedauer

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Künstliche Intelligenz verändert auch das Dokumentenmanagement in der Bauwirtschaft. Auf der Digitalbau 2026 zeigt SmartPS, wie KI Bauakten automatisiert verarbeitet und Informationen aus Rechnungen, Verträgen und E-Mails schnell verfügbar macht.

Symbolbild.(Bild: © Wasan/stock.adobe.com) — Symbolbild.
(Bild: © Wasan/stock.adobe.com)

Wie Bauunternehmen künstliche Intelligenz (KI) effektiv im Dokumentenmanagement nutzen können, zeigt SmartPS auf der Digitalbau 2026 in Köln. Vom 24. bis 26. März präsentiert das Unternehmen aus Langenhagen nämlich die beiden KI-Komponenten Enaio kairos und Enaio lumee, integriert in das Dokumentenmanagementsystem Enaio.

Die Lösungen unterstützen Bauprojekte dort, wo täglich große Mengen unterschiedlichster Dokumente anfallen – von Rechnungen und Lieferscheinen bis hin zu Verträgen, E-Mails oder Planungsunterlagen. Ziel ist es, Informationen schneller verfügbar zu machen und manuelle Arbeitsschritte deutlich zu reduzieren.

Automatisierte Dokumentenerkennung mit Enaio kairos

Die KI-Komponente Enaio kairos automatisiert Dokumenten- und Posteingangsprozesse. Sie erkennt und klassifiziert eingehende Unterlagen wie Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine und liest relevante Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge oder Kundennamen automatisch aus. Diese Daten werden direkt als Metadaten im DMS hinterlegt.

„Dokumente müssen nicht mehr manuell sortiert oder vorerfasst werden. Die Mitarbeitenden behalten aber jederzeit die volle Kontrolle über Klassifikation und Datenübernahme“, erklärt Digitalisierungsexperte Mike Eckstein.

Intelligente Recherche im Dokumentenmanagement-System

Mit Enaio lumee steht Anwendern ein KI-gestützter Rechercheassistent zur Verfügung, der Fragen direkt aus dem DMS heraus beantwortet. „Wer liefert den Beton auf die Baustelle? Zeige mir alle Rechnungen zum Lieferanten – der Chatbot liefert die Antwort in Sekundenschnelle“, beschreibt Mike Eckstein ein typisches Anwendungsszenario.

Darüber hinaus kann lumee Inhalte aus PDFs, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen oder E-Mails vergleichen und zusammenfassen. Dabei berücksichtigt die KI stets die definierten Benutzerrechte und verweist transparent auf die zugrunde liegenden Quellen.

Datenhoheit bleibt beim Unternehmen

Das zugrunde liegende Large Language Model (LLM) kann mit entsprechender IT-Infrastruktur auch unternehmensintern betrieben werden. Damit behalten Bauunternehmen jederzeit die volle Kontrolle über ihre sensiblen Projektdaten.

Live-Präsentation auf der Digitalbau

Am Mittwoch, 25. März 2026, um 11 Uhr, zeigt Mike Eckstein auf der Exhibitor Stage der Digitalbau, wie sich KI-Funktionen in bestehende Dokumentenprozesse integrieren lassen. Zusätzlich steht das SmartPS-Team während der Messe am Stand 211 in Halle 8 für Gespräche zur Verfügung.

Weitere Informationen: https://www.smartps.de/

Auf der Light + Building 2026 präsentiert Beckhoff in Halle 11.0, Stand C56, wie TwinCAT 3 Building Automation alle Gebäudefunktionen auf einer Plattform integriert. (Bild: Beckhoff Automation)

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Stand: 16.12.2025

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