Projektcontrolling: So lässt sich der Aufwand für Rechnungen reduzieren

Rechnungen verursachen oft einen enormen Aufwand für das Projektcontrolling. Mit einer neuen Software-Lösung, die smartPS auf digitalBAU 2020 vorstellt, soll sich das ändern.

smartPS stellt neue Version des Baurechnungseditors vor. Seit mehreren Jahren befindet sich die Bau-Branche im digitalen Wandel. Mit der digitalBAU 2020 wird erstmalig eine Fachmesse mit entsprechendem Schwerpunkt geschaffen, auf der sich Experten aus allen Baubereichen über aktuelle Trends, Produktinnovationen und digitale Dienstleistungen informieren können.

Das IT-Unternehmen smartPS stellt in Halle 7 am Standplatz 631 ein umfassendes Lösungsportfolio rund um den digitalen Arbeitsplatz in der Verwaltung und auf der Baustelle vor. „Fakt ist, dass das digitale Arbeiten für Bauunternehmen gar nichts Neues ist.“, so smartPS Produktmanager Tarkan Acur. Er ergänzt: „Vielmehr stoßen Unternehmen auf unterschiedliche digitale Herausforderungen. Eine davon beschäftigt sich mit der Frage, wie die Flut an digitalen Informationen und den damit verbundenen Prozessen einfach und wertschöpfend bewältigt werden kann.“

Rechnungen: Zeit und Kosten sparen im Projektcontrolling

Auf der digitalBau 2020 zeigt smartPS als ein Beispiel hierfür die Lösungsvorlage für die digitale Rechnungseingangsbearbeitung. Tarkan Acur dazu: „In Bauunternehmen sind die Prozessanforderungen deutlich komplexer als in anderen Branchen. Bei Rechnungen von Nachunternehmen ist klassisch ein enormer Aufwand für das Projektcontrolling notwendig!“

Ein digitales Tool, um Zeit und auch Kosten zu sparen, ist laut smartPS der Baurechnungseditor, dessen neue Version es auf der Messe zu sehen gibt. Dieser führt schrittweise durch die Bearbeitung einer Baurechnung und gibt bei Bedarf konkrete Hilfestellungen. Er ermöglicht Korrekturen in Mengen- und Einzelpreisen, zieht Abzüge für Sicherheitseinbehalte ab und führt Neuberechnungen der Summen durch. Die fortlaufende Dokumentation dieser durchgängig digital durchführbaren Ergebnisse erfolgt automatisch in einem Rechnungsblatt. „Dieses mächtige Werkzeug ist über Jahre gemeinsam mit unseren Kunden aus der Praxis für die Praxis entwickelt worden. Im Zuge jedes neuen Projektes wird der Editor kontinuierlich weiterentwickelt“, erklärt der Produktmanager. Weitere Lösungen, wie die Digitale Bauakte oder die Baustelle 4.0, zeigt das Team von smartPS live vor Ort.

Interessenten können das Unternehmen vom 11. bis 13.02.2020 in der Kölner Messehalle 7 am Standplatz 631 treffen.

Bild: Bearbeitung von Baurechnungen — Versandfunktion der bearbeiteten Rechnung mit Anlagen. Quelle: smartPS GmbH

Weitere Informationen zu den digitalen Lösungen finden Sie unter: https://www.smartps.de/spezialloesungen-fuer-bauunternehmen/

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Prozesskennzahlen im Baumanagement besser im Blick behalten.

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