Mobil: Baustellendokumentation und Mängelmanagement

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Im April 2019 starten die ersten, ausgewählten Kunden von docu tools, einer Cloud-Software für Baudokumentation, mit der neuen Smartphone App. Einfache Baustellendokumentation und Mängelmanagement stehen flexibel für Smartphones und Tablets mit Apple/iOS oder Android zur Verfügung.

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Im April 2019 starten die ersten, ausgewählten Kunden von docu tools, einer Cloud-Software für Baudokumentation, mit der neuen Smartphone App. Einfache Baustellendokumentation und Mängelmanagement stehen flexibel für Smartphones und Tablets mit Apple/iOS oder Android zur Verfügung.

Die Smartphone-App hat – im Gegensatz zu ihrem großen Bruder, der Tablet App – eine von Grund auf neu gestaltete Benutzeroberfläche, um auch auf den kleineren Bildschirmen einfach und intuitiv zu arbeiten. Die Funktionen der Smartphone-App umfassen u.a. die Anzeige aller Bauprojekte einschließlich Pläne, das Setzen eines Pins mittels „Finger Touch“ zur Dokumentation des Bauzustandes oder eines Mangels, die Pin-Liste, sämtliche Such- und Filterfunktionen, individuelle Benutzereinstellungen sowie die wichtige offline-Synchronisation.

Die Smartphone App ermöglicht analog zur Tablet-App das einfache Dokumentieren auf der Baustelle sowohl online als auch offline, zum Beispiel im Keller oder in Regionen ohne Mobilfunk/W-LAN. Sobald ein Plan heruntergeladen ist, arbeitet man auch am Smartphone nur noch offline. Neue Pins, Baustellen-Bilder und Notizen die offline erstellt wurden, werden später, bei bestehender Internetverbindung, synchronisiert. Somit haben alle an einem Bauprojekt Beteiligten immer zeitnah den aktuellsten Status ihrer Baustelle.

Mit dem Ziel, die neue App so einfach wie möglich zu gestalten, wurde diese gemeinsam mit docu tools-Kunden auf der Baustelle entwickelt. Ergebnis ist ein sehr intuitives und einfach zu bedienendes Smartphone-Interface.

Docu tools profitiert von dabei von den Kunden-Erfahrungen aus über 10’000 Baustellen-Projekten. „Die Entwicklung der Smartphone-App gemeinsam mit den Erfahrungen unserer Kunden hatte für uns höchste Priorität. Unsere Nutzer sind mit uns somit immer am „gleichen Puls der Zeit“ und wir können deren Wünschen optimal entsprechen.“ meint Maximilian Allmayer-Beck, Product Owner bei docu tools.

Und Allmayer-Beck weiter: „Unser Ziel, auf allen Endgeräten einfachste Baustellen-Dokumentation zu bieten ist damit erreicht. Innerhalb von 10 Sekunden kann jeder Baustellen-Mitarbeiter den aktuellen Bauzustand oder Mangel jetzt auch mit seinem Smartphone einfach dokumentieren. Neue Pins werden intuitiv mittels „Finger-Touch“ am Plan gesetzt und der Mangelzustand mit einem Foto und einer Notiz beweissicher dokumentiert.“

Die Smartphone-App wird ab Anfang April 2019 für alle Android und Apple/ iOS-Geräte zur Verfügung stehen. Der Start des App-Einsatzes erfolgt mit ausgewählten docu tools-Kunden – Ende Juni 2019 erfolgt der flächendeckende Roll-out für alle docu tools-Kunden.

Fotos: Copyright: docu tools GmbH
 

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