Informationsmanagement in Bauprojekten: So sorgt KI für Sicherheit

Die PMG Projektraum Management GmbH, Anbieterin sicherer, cloud-basierter und branchenunabhängiger Softwarelösungen für Bauprojekte und M&A-Prozesse, setzt beim Thema effizientes Informationsmanagement zunehmend auf künstliche Intelligenz (KI).

Ob Zuweisung selektierter Informationen an bestimmte Empfänger, Erkennen von Auffälligkeiten und ungewöhnlichen Veränderungen in Dokumenten, oder automatische Datenablage – die KI-Engine der PMG hilft, strategische Entscheidungen künftig schneller und auf valider Grundlage zu treffen und Fehlerkosten zu vermeiden. Schon heute setzt die PMG KI zur semantischen Analyse von Dateien ein. Am Firmensitz in München stellte die PMG jetzt ihr komplett überarbeitetes Branding und ein neues Software-Release für ihre Flaggschiff-Produkte vor.

Neu sind Wort- und Bildmarke des Unternehmens; sie sollen für einen charakterstarken Auftritt der PMG nach außen stehen und das Leistungsspektrum der Produkte widerspiegeln. Die neuen Namen der beiden PMG-Hauptprodukte: Projektraum PAVE und virtueller Datenraum DYVE.

Informationsmanagement im Projektraum und im Datenraum

PAVE ebnet den Weg für reibungsloses Bauen, DYVE erlaubt das tiefe und vor allem sichere Eintauchen in die Welt sensibler Informationen. Das neue Software-Release enthält eine Vielzahl nützlicher Anpassungen für das Plan- und Dokumentenmanagement.

Der Projektraum PAVE wurde gezielt für die Baubranche entwickelt und begleitet den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Die Collaboration-Software optimiert die Zusammenarbeit zwischen Bauherren, Architekten und allen anderen Projektbeteiligten, selbst bei hoch komplexen Vorhaben, und macht sämtliche Informationen und Dokumente optimal sortiert und aufbereitet zentral verfügbar. Neu in PAVE ist zum Beispiel das Modul „Sichten“: Es räumt Nutzern unabhängig von ihren Zugriffsrechten die Sicht auf ausgewählte Dateien ein, ohne dass deshalb die allgemeine „Zugriffsrecht-Struktur“ im Projektraum geändert werden müsste.

Der Datenraum DYVE ist die moderne und intuitive Cloudlösung für M&A, Immobilientransaktionen, Asset Management und Börsengänge. Der virtuelle Datenraum besitzt einen hohen Sicherheitsstandard und macht zum Beispiel bei Due-Diligence-Prozessen alle Informationen digital und strukturiert verfügbar. Eine neue Funktion in DYVE ist das komplett auf Kundenbedürfnisse anpassbare Q&A-Modul. Es erlaubt beispielsweise die Integration beliebig vieler individueller Freigabeprozesse oder-stufen, die Begrenzung der Zahl der Fragen, die eine Partei stellen kann oder bei Bedarf die Änderung von Fragen direkt durch den Freigeber. Dies kann den Prozess um ein Vielfaches beschleunigen und ein strukturiertes Zeitmanagement bewirken. Der Excel-Export der Q&A-Listen ist nunmehr auch für die Bieter-Seite möglich.

„Für uns geht der Weg ganz klar in Richtung sicheres und effizientes Informationsmanagement“, betonte PMG-Geschäftsführer Mike Riegler. „Über das reine Ablegen und Zugänglichmachen von Daten hinaus lernt und versteht unsere intelligente Software, aus Datensätzen nützliche Informationen zu ziehen und diese zielführend zu verarbeiten. Langfristig wollen wir ein Monitoring der Daten ermöglichen und eine Art ‚Dashboard‘ im Datenraum DYVE kreieren. Es gibt Entscheidern einen Gesamtüberblick über alle wichtige Informationen und gewährleistet, dass alle Verantwortlichen über Auffälligkeiten im Vorfeld hingewiesen werden und entsprechende Statusinformation erhalten.“

Mit künstlicher Intelligenz lassen sich Fehlerkosten senken

So solle die Anwendung etwa in Zukunft durch den Einsatz von KI Auffälligkeiten in Transaktionsdokumenten analysieren und Lösungen vorschlagen. Bei ungewöhnlich hohen oder niedrigen Beträgen in Finanzierungsverträgen reagiere das System direkt mit einer Warnmeldung. „Hohe Fehlerkosten durch eine unvollständige oder falsche Dokumentation können damit vermieden werden. KI wird so bei Bauprojekten und M&A-Prozessen zum echten Gamechanger!“, so Mike Riegler.

Der Projektraum PAVE und der Datenraum DYVE sind modular aufgebaut; somit lassen sich Module nach Belieben aktivieren bzw. deaktivieren. Alle Module arbeiten integriert und übernehmen Daten voneinander. DYVE deckt unter anderem alle Workflows und Freigabeprozesse ab. Die Anonymität von Bietern bleibt dabei stets gewahrt. Die Cloud-Lösung protokolliert alle Aktionen revisionssicher und informiert die Nutzer zu jeder Zeit über den aktuellen Status.

Informationen zum Markenauftritt der PMG und zu den PMG-Produkten: https://pmgnet.de/

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