Fotodokumentation von Bauprojekten: Schnell zu individuellen Berichtsvorlagen

• Berichte zu erstellen ist für viele eine lästige Pflichtaufgabe.
• Fotos aussuchen, sortieren, beschriften, nachfragen und in Word platzieren gehört für viele zum Alltag.
• Professionelle Tools zur Fotodokumentation lassen sich verwenden, damit das leichter von der Hand geht.
• Mit einem neuen Feature in in der Software MemoMeister können Nutzer dafür ab sofort auch komplett eigene (Word) Berichtsvorlagen für Mängelrüge, Annahmeverzug & Co. verwenden.

Einen Bericht in wenigen Sekunden erstellen – das ist mit MemoMeister für die Fotodokumentation von Bauprojekten schon lange möglich. Mit der Weiterentwicklung des Berichtswesens können Nutzer nun auch eigene Vorlagen für individuelle Anwendungsfälle erstellen. Darüber hinaus hat der Anbieter, die Freiraum GmbH, bereits wichtige Vorlagen entwickelt und zur Verfügung gestellt.

Fotodokumentation: Per Mausklick zum versandfertigen Bericht

MemoMeister hat sich als Cloud-Software für die Fotodokumentation auf Baustellen längst etabliert. Die Idee hinter der kollaborativen Projektakte löst ein komplexes Problem: Mitarbeiter machen auf der Baustelle Fotos, beschriften diese unter anderem per Spracheingabe und legen sie für alle anderen im Team direkt im Bauprojekt ab. Im Büro können die Bilder sofort zur Weiterverarbeitung und zur Erstellung von entsprechenden Dokumentationsberichten genutzt werden. Unterlagen für Kunden, Versicherungen oder Projektpartner sind dann nur noch wenige Klicks entfernt.

„Das war schon ein wichtiger Schritt, weil die Bilder von der Baustelle dadurch noch wertvoller werden. Anderswo landen die Informationen einfach in der digitalen Schublade. Bei uns haben die Infos von unterwegs schon immer dazu beigetragen, dass weniger mit allen Beteiligten diskutiert werden muss”, sagt Achim Maisenbacher von MemoMeister.

Um die Dokumentation für Anwender nun noch einfacher und somit attraktiver zu machen, hat MemoMeister diese Funktion weiterentwickelt. Jetzt ist es möglich, eigene Vorlagen zu erstellen, um daraus in wenigen Sekunden fertige Berichte anzufertigen. Die Projektstruktur gibt bereits das Inhaltsverzeichnis vor. Die Mitarbeiter legen die Fotos einfach ab und MemoMeister zieht dann automatisch die passenden Bilder und deren Beschriftung für den Bericht heraus.

Mit hinterlegten Vorlagen direkt anfangen

Nutzer mit der Rolle Administrator finden die Berichtsvorlagen ab sofort in ihrem Account unter den Einstellungen. Dort können auch die verschiedenen Berichtsvorlagen importiert werden. So können beispielsweise eine Mängelrüge, ein Dokumentationsbericht, eine Behinderungsanzeige oder ein Annahmeverzug direkt hinterlegt werden. Wem die vorhandenen Vorlagen nicht ausreichen oder wer sie ändern möchte, kann sie einfach herunterladen, in Word anpassen, wieder hochladen und direkt für alle im Team nutzbar machen.

Digitalisierter Ablauf über die gesamte Baudokumentation

Mit der neuen Funktion können sich die Mitarbeiter noch mehr auf ihre Aufgabe konzentrieren und zum Beispiel den Baufortschritt im Firmendesign darstellen. Gleichzeitig ist es so einfach gehalten, dass jeder Mitarbeiter im Büro eine fertige Word- oder PDF-Datei erhält und diese direkt verwenden kann. „Die manuelle Berichterstellung war immer mühsam, zeitaufwendig und frustrierend, wenn man nicht gerade ein EDV-Profi ist“, erklärt Achim Maisenbacher. „Mit MemoMeister ist das jetzt passé.“

Bild oben: Situationen von der Baustelle In Sekunden dokumentiert und im Bürobericht erstellt. Bildquelle: Freiraum GmbH

Weitere Informationen: https://memomeister.com/

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