02.05.2022 – Kategorie: Projekt- und Kostenmanagement

Facility Management: Digitale Dokumentationen nach eigenen Vorgaben

digitale Dokumentationen für CAFMQuelle: Wax/stock.adobe.com

Nachhaltige digitale Dokumentationen mit der Software Vormula passen sich den Arbeitsprozessen an und sind von überall abrufbar.

  • Vormula von EBCsoft ermöglicht digitale Dokumentationen nach eigenen Vorgaben – flexibel und individuell.
  • Somit können Anwender Checklisten, Protokolle und Formulare erstellen, die branchenübliche Regelwerke mitdenken.
  • Mit der neuartigen Lösung für alle Bereiche der Immobilienwirtschaft sollen sich zahlreiche Papierformulare einsparen lassen.

EBCsoft bietet mit Vormula eine Lösung für das Energie- und Facility Management und integriert dabei verschiedene Voraussetzungen und Ziele. Wo sich gestern noch unzählige Papierformulare stapelten, stehen heute mit Vormula Lösungen für digitale Dokumentationen bereit, die individuell auf das eigene Business abgestimmt sind. Das bedeutet: Vom Design der Formulare bis zur Ablage der ausgefüllten Dokumente begleitet Vormula den Dokumentationsprozess durchgängig. Die nachhaltige digitale Erfassung passt sich den Arbeitsprozessen an und ist zudem von überall abrufbar.

Die zahlreichen Normen und gesetzliche Vorgaben im Facility Management sind dabei schon mitgedacht. Denn Vormula ermöglicht das Erstellen von Checklisten, Protokollen und Formularen, die branchenübliche Regelwerke wie zum Beispiel AMEV, VDI, VDE, DGUV usw. abbilden. Diese Lösung ist in allen Bereichen der Immobilienwirtschaft anwendbar.

Claus Biedermann (CEO) betont: „Vormula ist das Ergebnis eines sorgfältigen Entwicklungsprozesses engagierter Softwaredesigner und erfahrener Branchenexperten aus dem Hause EBCsoft. Die Expertise aus unseren bereits etablierten und erfolgreichen Technologien im Bereich Energie- und Facility Management steckt nun in Vormula als branchenübergreifende Lösung für die Digitalisierung.“

Digitale Dokumentationen: Anwendungsbereiche sind vielfältig

  • Im Bau und Handwerk lassen sich verlässliche Protokolle für die Planung und Abnahme oder Mängellisten erstellen.
  • Das Gesundheits- und Sozialwesen profitiert bei Kontaktnachverfolgungen, Hygieneprüfungen oder Inspektionen nach Medizinproduktegesetz.
  • Für das Personalmanagement greifen Lösungen für On- und Offboarding, interne Serviceanforderungen, Einweisungen und Unterweisungen oder die Übergabe von Arbeitsmitteln.
  • Im IT-Management überzeugen Checklisten gemäß ISO/IEC 27001/20000, Betriebsscheine, Service-Tickets, System-Audits und vieles mehr.

Somit erweist sich die Lösung als besonders vielseitig, was die Informationsdokumentation betrifft. Sie bietet darüber hinaus klare Strukturen und einfach handhabbare Tools zur Erstellung und Verarbeitung von Formularen und Daten.

Das ZIA-Innovationsradar hat die Software als Best-Practice-Innovation der Immobilienwirtschaft aufgenommen.

Weitere Informationen: https://www.vormula.de.

EBCsoft: https://ebcsoft.de/

EWERK Gruppe: https://www.ewerk.com/

Erfahren Sie hier mehr über Facility Management am Hannover Airport.

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