Digitaler Zahlungsverkehr: XRechnung kostenfrei anzeigen und prüfen

• Die Erstellung einer XRechnung ist bei Aufträgen für die Öffentliche Hand in fast allen Bundesländern ab einer Summe von 1’000 Euro für alle Firmen verpflichtend.
• Seit Jahresbeginn bietet die RIB Software SE einen kostenlosen Service zur Visualisierung und Prüfung dieser Rechnungen im XML-Rechnungsformat an.
• Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Software die Rechnungen zuvor erzeugt wurden.

„Unternehmen benötigen eine spezielle Software, um eine XRechnung im kryptischen XML-Format erstellen und lesen zu können“, erklärt Bernhard Amend, Produktmanager für den Bereich elektronische Vergabe bei RIB. „Viele Firmen, vor allem kleinere und mittelständische Betriebe, nutzen und schätzen unseren kostenlosen Service, um Rechnungen für öffentliche Auftraggeber anzuzeigen und zu prüfen“, führt er weiter aus.

XRechnung: Durchgängig digitaler Zahlungsverkehr

Die Rechnung im XML-Format ermöglicht die durchgängig digitale Bearbeitung des Zahlungsverkehrs — von der elektronischen Rechnungsstellung bis zur Zahlung der Beiträge. Das digitalisierte Rechnungswesen via XRechnung funktioniert vollkommen medienbruchfrei. Somit lassen sich Übertragungsfehler auf einfache Weise vermeiden. Seit November 2021 ist die Erstellung einer XRechnung bei Aufträgen für die Öffentliche Hand in fast allen Bundesländern ab einer Summe von 1’000 Euro für alle Firmen verpflichtend. Abhängig von der jeweiligen Region besitzt jede öffentliche Behörde eine dedizierte Leitweg-ID. Auch für der Privatwirtschaft ist das XML-Rechnungsformat mittel- bis langfristig als Standard angedacht.

Bei den RIB-Softwarelösungen der gesamten iTWO-Produktfamilie ist die Erstellung von Rechnungen im XML-Format integriert. Auch die elektronische Vergabe mit iTWO e-Vergabe public kann von Firmen eingereichte XRechnungen prüfen und anzeigen.

Bild oben: Rechnungen im XML-Format kostenlos visualisieren und prüfen. Screenshot: RIB Software SE.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie sich Rechnungen direkt aus der Zeiterfassung stellen lassen.

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