Bauprojekt-Management: Wie man den Sanierungsstau umfahren kann

• Öffentliche Institutionen und Unternehmen sehen sich der wiederkehrenden Aufgabe gegenüber, für die Betriebsbereitschaft und Absicherung ihrer Gebäude und Anlagen zu sorgen.
• Oft fällt es ihnen, bedingt durch zahlreiche Projekte und Budgetgrenzen, schwer, Prioritäten zu setzen.
• Die CAFM-Software Famos unterstützt mit der Lösung für Bauprojekt-Management speziell derartige Sanierungs- und Instandhaltungsprojekte.

Prioritäten für Instandhaltungs-, Sicherungs- oder Sanierungsmaßnahmen zu setzen, fällt teils schwer – besonders, wenn es eine hohe Anzahl anstehender Projekte bei begrenztem Budget gibt. Die CAFM-Software Famos unterstützt mit der Lösung für Bauprojekt-Management seit 2019 Sanierungs- und Instandhaltungsprojekte. Diese steuert alle Prozesse von der verifizierten Entscheidungsfindung über das Baukostencontrolling bis zur (BIM-konformen) Bewirtschaftung inklusive fortführender Wartungs-/ Instandhaltungsplanung.

Qualifizierte Erfassung und Bewertung der Baubedarfe

Gestartet wird mit der Bauzustandsbewertung vor Ort durch qualifizierte MitarbeiterInnen von Keßler Solutions. Dies geschieht zum Beispiel durch eine Erfassung, Strukturierung und Digitalisierung der notwendigen Flächen-, Bauwerks- und Anlagendaten sowie der Baubedarfe. Auf Basis der erstellten digitalen Bauzustandsbewertung werden die Instandhaltungs- oder Sanierungsprojekte verglichen und gewichtet. Dies umfasst unter anderem Kalkulationen, die sich an den Kostengruppen der DIN 276 orientieren. Im Ergebnis entstehen priorisierte Empfehlungen für die Reihenfolge der Projektabwicklung.

Für öffentliche Institutionen bietet Keßler Solutions zusätzliche Hilfestellungen an; so für die Formulierung klassifizierter Entscheidungs- oder (Gremien-)Beschlussvorlagen für einen Baubedarfsantrag oder die begleitende Beratung während dem Vergabeprozess.

Baukostencontrolling im digitalen Bauprojekt

Im CAFM-System Famos werden die Baubedarfe vom Antrag bis zum Beschluss abgebildet. Die beschlossenen Bauprojekte werden verwaltet und beispielsweise mit der Budget- und Kostenverwaltung, der Projektauftragsverwaltung sowie notwendigen Schnittstellen, zum Beispiel zum ERP-System, verknüpft. So entsteht ein übersichtlicher Workflow für das Baukosten-Controlling: Projekte, Budgets, Aufträge, Abnahmen, Abrechnungen, Nachträge usw. können einfach und tagesaktuell koordiniert werden. Aus den verknüpften Prozessen entsteht eine digitale Bauprojektbegleitung über den gesamten Bauablauf. Die Kontrolle der Instandhaltungs- oder Sanierungsprojekte auf Baufortschritt, Budgetbelastung usw. erfolgt konsistent und transparent.

Bauprojekt-Management: Nachhaltigkeit und Mehrwert

Das „digitale Bauprojekt“ stellt durch die systematisch erfassten und gespeicherten Daten und Prozesse unter anderem die Basis für das Nachkommen von gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung oder zur Dokumentation (zum Beispiel Standard IFRS 16). Die geschaffene Datenbasis bietet einen entscheidenden Mehrwert unter anderem für die effiziente, nachhaltige und BIM-konforme Objekt-Bewirtschaftung und die laufende Wartungs- und Instandhaltungsplanung. Für Neubauten oder als Informationsbasis für einen Rückbau hält die CAFM-Lösung weitere wichtige Werkzeuge bereit. Die durchgängige Pflege des Gebäudeportfolios mit aktuellen Zahlen für die Bilanzierung wäre ein weiteres Entscheidungskriterium für einen ganzheitlichen Ansatz wie den von Keßler Solutions.

Teilnahme am digitalen Wandel im Bauwesen

Verantwortungsträger müssen und dürfen bei der Priorisierung und Durchführung von Bauprojekten aller Art nicht nur den Kostenfaktor der Maßnahmen und gesetzliche Anforderungen betrachten: Die Betreiberverantwortung inkl. Arbeits- und Gesundheitsschutz geht für verantwortungsvolle Vermieter, Arbeitgeber und Immobilienbesitzer über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus. „Das gesellschaftliche und politische Interesse an Themen wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung wächst stetig, daher wird der Druck durch externe, bisher nicht entscheidungsrelevante Faktoren auf Entscheidungen ebenso größer.“, so Geschäftsführer André Keßler.

Bauprojekt-Management im Kontext der digitalen Transformation

Letztlich ist eine aktive Beteiligung an der sogenannten digitalen Transformation notwendig, um konkurrenzfähig zu bleiben und zukunftsfähig zu werden (Schlagworte wie BIM-konformer Betrieb oder Lean Construction sind hier gegenwärtig). Eine schrittweise, aber langfristig umfassende Daten- und Prozessdigitalisierung unterstützt Institutionen und Unternehmen dabei, die technologischen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen nachhaltig zu meistern.

Bildquelle: Cameris/shutterstock.com

Weitere Informationen zum Bauprojekt-Management:
https://www.kesslersolutions.de/loesungen/bauprojekt-management/

Erfahren Sie hier mehr über Informationsmanagement in Bauprojekten und wie künstliche Intelligenz dort für Sicherheit sorgt.

Lesen Sie auch: „Vertrauen in der Baubranche: Was es kostet, wenn es fehlt“.