Arbeitszeiten rechtskonform und flexibel erfassen

Mit dem neuen, modularen Programm Zeiterfassung 2022 von Weise Software lassen sich Arbeitszeiten von Mitarbeitern rechtskonform und flexibel erfassen: stationär am Arbeitsplatz-PC, per Terminal und Transponder oder mobil per Webserver, Android- oder iOS-App.

Nach dem Europäischen Gerichtshof hat kürzlich auch das Bundesarbeitsgericht bestätigt, dass Unternehmer verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Mitarbeiters danach systematisch erfasst und dokumentiert werden. Mit dem neuen modularen System „Zeiterfassung 2022“ von Weise Software lassen sich die Arbeitszeiten von Mitarbeitern in Vollzeit, Teilzeit oder im Schichtdienst, von Minioder Ferienjobbern, Saisonarbeitern, Praktikanten oder Home-Office-Mitarbeitern flexibel und rechtskonform erfassen und dokumentieren.

Modulares und flexibles System

Das Programm besteht aus mehreren Modulen, die sich auch einzeln genutzt und flexibel auf die individuellen Anforderungen im Unternehmen anpassen lassen. Das Standard-Modul ermöglicht eine stationäre Zeiterfassung am PC oder optional mit Terminal und Transpondern für die Mitarbeiter-Identifikation. Per kostenloser iOS- und Android-App ist zudem eine mobile Erfassung möglich, wahlweise auch per Webserver über einen beliebigen Webbrowser. In Tabellenform erfasst werden Zeiten, Tätigkeiten, Projekte und Projektphasen, die individuell strukturiert, priorisiert und klassifiziert werden können. Ein grafischer Urlaubsplan vereinfacht die Beantragung und Genehmigung von Urlaubszeiten. Alle Daten lassen sich lokal speichern. Somit entstehen keine laufenden Kosten für eine externe Online-Datenhaltung. Externe Mitarbeiter können daher auch außerhalb des Unternehmens ihre Zeiten an jedem beliebigen Ort schnell erfassen. Tabellen und Grafiken listen Soll- und Ist-Zeiten monats- oder projektbezogen übersichtlich auf und unterstützen die Projektkontrolle.

Arbeitszeiten erfassen auch per Terminal und Transponder

Über ein fest installiertes, modernes und per Touchscreen-Farbdisplay einfach bedienbares Terminal lassen sich Arbeitszeiten, Pausen, Komm- und Gehzeiten oder Dienstgänge an zentraler Stelle mithilfe handlicher Funk-Transponder, wahlweise als RFID-Anhänger oder Chipkarte, schnell und kontaktlos erfassen. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2022 erfolgt über das Netzwerk in Echtzeit. Somit ist eine schnelle Zeitbuchung möglich. Tabellarische oder grafische Übersichten, Berichtvorlagen und Prüffunktionen ermöglichen eine schnelle und transparente mitarbeiter-, projekt- oder tätigkeitsbezogene Auswertung, Dokumentation und Kontrolle von Arbeitszeiten.

Mitarbeiter-Ressourcen optimal einsetzen

In Zeiten einer florierenden Baukonjunktur einerseits und eines Fachkräftemangels andererseits ist eine optimale Einsatzplanung von Mitarbeitern im Büro und auf der Baustelle besonders wichtig. Mit dem optionalen Modul Mitarbeitereinsatzplanung lassen sich Sollzeiten für Projekte und Projektphasen überschlägig planen. Ebenso können Sollzeiten pro Mitarbeiter oder Projekt in Form von Balkendiagrammen detailliert als Tagesansicht oder kumuliert als Wochen-, Monats- oder Jahresansicht vorgegeben werden. Mitarbeiter können wahlweise prozentual, zum Beispiel zu 50 Prozent oder pauschal, zum Beispiel für eine definierte Anzahl von Stunden pro Tag verplant werden.

Für Mitarbeiter lassen sich Auslastungsgrade oder Ausfallzeiten wie zum Beispiel Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten oder Besprechungen individuell definieren. Das unterstützt einen optimierten Einsatz aller Mitarbeiter. Farbliche Hervorhebungen mit individuell definierbaren Auslastungsgrenzen schützen Mitarbeiter außerdem vor Überlastungen.

Bild oben: Arbeitszeiten lassen sich wahlweise stationär oder mobil erfassen – am Arbeitsplatz-PC, per
Terminal und Transponder, per Webserver, Android- oder iOS-App. Bild: Weise Software

Weitere Informationen: https://www.weise-software.de/

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